Zanim Państwo pojawią się notariusza należy wcześniej nawiązać kontakt z kancelarią. Umożliwi to określenie czynności które mają zostać wykonane oraz katalog niezbędnych dokumentów do przełożenia notariuszowi przed dokonaniem czynności.

Niezbędne do dokonania czynności dokumenty powinny zostać przedłożone notariuszowi przed umówionym terminem jej dokonania. Wcześniejsza, szczegółowa analiza umożliwi w bezpieczne, prawidłowe i sprawne przeprowadzenie czynności. Wszelkie dokumenty powinny zostać przedłożone w oryginale. Dokonana przez notariusza ocena oraz analiza ich prawidłowości, stanowi dostateczną podstawę do przeprowadzenia czynności. Jednocześnie umożliwi zrealizowanie obowiązku czuwania nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron. Właśnie dokładność i zachowanie rzetelności postępowania według wskazanych zasad zapewni, że przeprowadzona czynność notarialna będzie spełniać Państwa oczekiwania.

W świetle przepisów ustawy – Prawo o notariacie Notariusz jest obowiązany zachować w tajemnicy okoliczności o których powziął wiadomość ze względu na wykonywane czynności notarialne. Wyłączenie obowiązku zachowania tajemnicy ustaje jedynie w sytuacji, gdy notariusz składa zeznania jako świadek przed sądem. Jednakże również w takim przypadku, może się uchylić od ujawnienia informacji stanowiących tajemnice notarialną, w sytuacji gdyby ich ujawnienie zagrażałoby dobru państwa albo ważnemu interesowi prywatnemu. W tych wypadkach od obowiązku zachowania tajemnicy notariusza może zwolnić Minister Sprawiedliwości.

Spoza zakresu tajemnicy notarialnej wyłączone są informacje, które notariusz ma obowiązek przekazać, na podstawie przepisów ustawy z 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz o przeciwdziałaniu finansowaniu terroryzmu.

Obowiązek tajemnicy notarialnej został również rozciągnięty na informacje pisemne i inne dokumenty. Wydaje się je osobom, na których żądanie zostały dokonane czynności notarialne. Jedynie w sytuacji gdy z treści stosunku prawnego to wynika, wydaje się je stronie, której czynność notarialna dotyczy. Notariusz w przypadkach prawem przewidzianych przesyła sądom i innym organom państwowym informacje pisemne o sporządzonych dokumentach i wypisy tych dokumentów. Informacji ustnych o dokonanych czynnościach notariusz może jedynie udzielić instytucjom i osobom, które mają prawo otrzymać wypisy dokumentów stwierdzających te czynności.